Appel et saisie des présents
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Comment saisir ou supprimer une absence ?
Pour accéder à l'espace de gestion des absences, deux options s'offrent à vous :
- L'accès depuis le Dashboard
- L'accès depuis l'emploi du temps
Accès depuis le Dashboard
Il suffit de vous rendre sur la page Dashboard où un espace nommé Mes cours est dédié à vos différentes actions en tant qu'enseignant.
Une fois dans la rubrique Mes Cours, cliquez sur Saisir voir ou modifier des absences disponible dans la zone intitulée Absences. Vous êtes redirigé sur une page spécifique à la saisie d'absence qui ressemble à la suivante :
Vous devez ensuite remplir plusieurs paramètres propres à votre cours :
- Le module que vous enseignez
- La date du jour
- Le créneau horaire de votre cours
- Le groupe que vous encadrez : CM pour Cours Magistral, TD pour Travaux Dirigés et TP pour Travaux Pratiques.
Une fois le groupe choisi, la liste des étudiants correspondant apparaît, ce qui vous permet de soit saisir une absence, soit en supprimer une.
Il ne vous reste plus qu'à cliquer sur l'étudiant qui n'était pas présent lors de votre cours afin de signaler son absence ou bien de cliquer sur l'étudiant en rouge afin de retirer son absence. La zone grisée deviendra rouge si l'étudiant est noté absent et inversement si il est noté présent.
Si vous souhaitez vérifier que votre étudiant est bien noté absent ou présent, rendez-vous sur le trombinoscope, vous y trouverez vos étudiants. Cliquez sur la photo de profil ou le nom de votre étudiant absent afin d'arriver sur cette page :
Vous y trouverez toutes les absences de l'étudiant en question, ainsi que celles que vous avez saisies.
Accès depuis l'emploi du temps
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Gestion des notes
Comment saisir une note ?
Pour saisir une note, il faut vous rendre sur la page Dashboard où un espace nommé Mes cours est dédié à vos différentes actions en tant que professeur. Sélectionnez un semestre puis cliquez sur Saisir, voir ou modifier des notes :
Suivi des périodes de stage et d'alternance
Accéder à la liste des étudiants que vous suivez
Pour cela rendez vous sur le menu Applications, puis sur la page, choisir l'onglet Stages et Alternances". Dans cet onglet, vous avez les informations des stagiaires que vous suivez, mais aussi des alternants. Sur cette page, vous avez :
- Le nom de l'alternant
- Le nom de la formation
- L'entreprise, avec la possibilité de cliquer pour obtenir les informations de contacts
- La ville
- La partie suivi avec deux options :
- "Attente des informations" : indiquant que l'alternant n'a pas encore saisie les informations de son alternance
- "Suivi" : Permettant de consulter et saisir les fiches de suivi.
Editer une fiche de suivi pour un étudiant alternant
En cliquant sur le bouton "Suivi" de la ligne d'un alternant, vous accéder aux fiches de suivi de cet alternant, déjà saisies, et à la possibilité d'en créer une nouvelle.
Pour créer une nouvelle fiche de suivi d'alternance, cliquez sur le "+" en haut de la page, à coté de la flèche jaune pour ajouter une nouvelle fiche.
Vous obtenez le formulaire ci-dessous à compléter. Tous les champs sont obligatoires.
Vous pouvez ensuite sauvegarder, pour obtenir un résumé de votre fiche, et pouvoir la modifier (bouton ...) ou l'imprimer en PDF (bouton ...).
Une fois la fiche sauvegardée vous avez le récapitulatif des éléments
Depuis cette page vous pouvez imprimer (bouton bleu), modifier (bouton orange) ou supprimer la fiche (bouton rouge).
En revenant sur la liste des suivis de cet alternant vous voyez maintenant votre fiche apparaître dans la liste. Vous pouvez de nouveau la consulter, la modifier ou la supprimer.
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