Documentation de l'Intranet des IUT

Nouveautés

  • Nouv. 1
  • Nouv. 2
  • Nouv. 3
  • Nouv. 4
Etudiants
Enseignants
Administration
Direction de Dept.

Présentation de l'Intranet

L'Intranet est un réseau informatique interne privé appartenant à une entité organisationnelle. Le concept de cet Intranet est de pouvoir accéder à une multitude d'informations et de contenus propres à chaque étudiant comme la visualisation de ces notes, de ces absences ou de son emploi du temps par exemple. D'autre part, cet Intranet permet aux professeurs d'intégrer ses différentes ressources aisément.

Cet intranet est spécialisé dans la gestion de formation universitaire de type D.U.T, B.U.T ou Licences professionnelles.

Les améliorations sont régulières, tout comme les ajustements et les correctifs. Toutes les informations sont dans le changelog.

Fonctionnalités

  • Consultation de leur emploi du temps (synchronisation avec Celcat) Nouveauté V3

  • Synchronisation ICAL avec leur agenda (format ics).

  • Paramétrage de la visibilité de l’emploi du temps, par les gestionnaires (nombre de semaines)

  • Visibilité de leurs notes et leurs absences (en temps réel ou non)

  • Consultation de leur parcours scolaire (au sein de l’établissement)

  • Consultation des Modalités de Contrôle des Connaissances (MCC)

  • Consultation de documents

  • Système de blog pour les relations internationales, C2I, infos pratiques

  • Dates importantes

  • Demandes de rattrapages

  • Suivi de leur stage

  • Offres de stage

  • Données pour la convention

  • Tuteur

  • Suivi de leur projets tutorés

  • Edition des conventions

  • Suivi de l'alternance

  • Informations sur l'alternance

  • Système d’emprunt de matériel (MMI)

  • Système (basique) de quizz/sondage

  • Système de notification

  • Possibilité de déposer un justificatif d'absence en ligne

  • Suivi des étudiants (profil, trombinoscope)

  • Saisie des notes et absences

  • Graphique de répartition des notes sur une évaluation.

  • Visualisation du service prévisionnel

  • Sollicitation des étudiants pour un quizz/sondage

  • Messagerie vers les étudiants (par promo, groupe ou individuel), mail officiel, mail perso si disponible et message interne de l’intranet

  • Liste des étudiants à suivre en stage

  • Formulaire de suivi d’alternance

  • Historique des absences et des notes des étudiants

  • Outils de recherche

  • Suivi des étudiants par période de stage

  • Edition automatisée des conventions et des courriers

  • Edition des plannings de soutenance et des courriers de convocation

  • Affectation d’un tuteur universitaire

  • Statistiques

  • Gestion des avenants

  • Suivi des étudiants par période de projet

  • Edition automatisée des conventions

  • Suivi des étudiants, de leurs notes et de leurs absences Optimisation V3

  • Possibilité de justifier des absences (une à une)

  • Possibilité de justifier des absences par lot Nouveauté V3

  • Gestion des commissions des absences (convocation des étudiants, mailings, planning) Optimisation V3

  • Gestion des notes et des sous-commissions (calculs des moyennes, proposition de décision)

  • Possibilité d’ajuster toutes les informations Optimisation V3

  • Publication des sous-commissions aux étudiants Optimisation V3

  • Exports pour les fichiers de grand jury

  • Exports Apogée

  • Gestion des documents, des dates importantes Optimisation V3

  • Gestion des prévisionnels (exports/imports OMEGA)

  • Suivi de cohorte

  • Edition de documents pour les examens (placements, appels)

  • Configuration de la formation, des groupes, de l’intranet (règles spécifiques : par département, par diplôme, par année) Optimisation V3

  • Outils de comparaison EDT/service prévisionnel Optimisation V3

  • Les scolarités sont sauvegardées à partir de 2020, et possibilité de revenir sur une année antérieure.

  • Export d'un document de situation (bilan de semestre ou de formation) pour les étudiants : avis de poursuite d'études

  • Suivi des absences

  • Justifications

  • Suivi des justificatifs d'absences

  • Rattrapages

  • Commission des absences

  • Suivi des notes et des évaluations

  • Niveau de complétion

  • Rattrapages et planning de rattrapage

  • Sous-commissions

  • Alimentation du blog RI

  • Dépôt de documents

  • Récupération des fichiers de fin de semestre pour Apogée

  • Suivi des étudiants

  • Enquête diplômés DUT à 6 mois

  • Inscriptions pour la RDD

  • Gestion des changements de formation

  • Imports des étudiants par la scolarité

  • Mise en place d'un "lime-survey" interne pour la création des questions qualités

  • Export des résultats des enquêtes au formation qualité